2025/26 Funding Manual for School Authorities

Posted on Apr 03, 2025

Dear colleagues,

The Funding Manual for School Authorities 2025/26 School Year is now available online. The summary of significant changes provides an overview of key changes in the funding manual from the prior year. The following are some of the highlights that I would like to bring to your attention.

●	The Adjusted Enrolment Method (AEM) replaces the Weighted Moving Average (WMA) method of calculating Full Time Equivalent enrolments as the basis for many formulas within this manual. With this change in methodology, the Supplemental Enrolment Growth Grant is removed.
●	A new Supplemental Rural Allocation is added to the Operations and Maintenance Grant for school jurisdictions.
●	Section C3.3, introduces the School Technology Grant. This grant combines SuperNet Service Funding with the new Technology Support Funding to support school authorities with the costs of information security.
●	Specialized Learning Supports previously had three sub-sections (C2.1.1 Kindergarten Severe Grant, C2.1.2 – Specialized Learning Supports Kindergarten Moderate Language Delay Grant, and C2.1.3 – Program Supports and Services). The two Kindergarten supports sub-sections are now captured under section C2.7 Program Unit Funding (PUF), and C2.1.3 - Program Supports and Services is now C2.1. This is a change to categorization; there is no change to funding eligibility or criteria.
●	The Literacy and Numeracy Support Funding will no longer be application-based and is moving to formula-based to reduce red tape.
●	The Mental Health Pilot has come to an end and is replaced with Mental Health Well-being funding. The allocation for funding is based on enrolments, base funding, and socioeconomic status. This grant is available to public, separate, francophone, and charter school authorities.
	-	More information will be available in the coming weeks on initiatives that will support First Nations Education Authorities and Independent (Private) school authorities to support student mental health and well-being.
●	The First Nations, Métis and Inuit Grant is updated to notify that reporting is required in the AERR. A fact sheet with more information on the reporting requirements is available here.

I encourage you to take some time to review the updated funding manual. Funding manual changes are clearly identified using a bar on the right side of the page with an orange line for “revised” and a red line for “new” content. If you require further clarification or additional information on the funding manual, please contact our School Finance staff at 780-427-2055 (toll-free by first dialling 310-0000).

Capital Maintenance and Renewal and Infrastructure Maintenance and Renewal funding is provided to eligible school authorities to support safe and healthy school environments for students and staff. The Capital Maintenance and Renewal allocation and supported projects for the 2025/26 fiscal year, along with Capital Maintenance and Renewal and Infrastructure Maintenance and Renewal reporting requirements, are available on the Extranet. Questions regarding Capital Maintenance and Renewal and Infrastructure Maintenance and Renewal may be directed to your Capital Planning manager.

I encourage school authorities to explore opportunities to source goods and services locally where appropriate, as part of a broader effort to support the Canadian economy.

I look forward to our continued collaboration through the 2025/26 school year in building a stronger education system.

Sincerely,

Lora Pillipow

Deputy Minister of Education

Objet : Manuel de financement pour les autorités scolaires 2025-2026

Chers collègues,

Le Funding Manual for School Authorities pour l’année scolaire 2025-2026 est maintenant publié en ligne. Le sommaire des changements importants (summary of significant changes) donne un aperçu des principales modifications apportées au manuel de financement par rapport à l’année précédente. J’aimerais attirer votre attention sur les points suivants :

●	La méthode des inscriptions ajustées (adjusted enrolment method – AEM) remplace celle de la moyenne mobile pondérée (weighted moving average – WMA) pour calculer les inscriptions équivalent temps plein qui sont utilisées dans plusieurs formules énoncées dans ce manuel. En raison de ce changement de méthodologie, la subvention supplémentaire pour la croissance des inscriptions (Supplemental Enrolment Growth Grant) n’est plus disponible.
●	Une nouvelle allocation supplémentaire pour les régions rurales (Supplemental Rural Allocation) est ajoutée à la subvention pour le fonctionnement et l’entretien (Operation and Maintenance Grant) destinée aux autorités scolaires.
●	La section C3.3 inclut la subvention pour la technologie dans les écoles (School Technology Grant). Cette subvention combine le financement pour les services SuperNet (SuperNet Service Funding) au fonds de soutien pour la technologie (Technology Support Funding) afin d’aider les autorités scolaires à couvrir les couts associés à la sécurité de l’information.
●	La section Specialized Learning Supports comportait trois sous-sections : C2.1.1 Kindergarten Severe Grant, C2.1.2 – Specialized Learning Supports Kindergarten Moderate Language Delay Grant et C2.1.3 – Program Supports and Services. Les renseignements des deux sous-sections sur les soutiens aux enfants de la maternelle sont désormais intégrés dans la section C2.7 Program Unit Funding (PUF), alors que la sous-section C2.1.3 – Program Supports and Services est devenue C2.1. Seule la classification a été modifiée; aucun changement n’a été apporté à l’admissibilité au financement ou aux critères d’allocation.
●	L’affectation des fonds de soutien à la littératie et à la numératie (Literacy and Numeracy Support Funding) ne sera plus fondée sur les demandes, mais sera effectuée à l’aide d’une formule afin de réduire les formalités administratives.
●	Le programme pilote de santé mentale (Mental Health Pilot) a pris fin et est remplacé par un financement pour la santé mentale et le bienêtre (Mental Health and Wellbeing Funding). L’affectation des fonds est basée sur les inscriptions, le financement de base et le statut socioéconomique. Cette subvention est offerte aux autorités scolaires publiques, séparées, francophones et à charte.
	-	Au cours des prochaines semaines, de plus amples renseignements seront annoncés au sujet des initiatives qui aideront les directions de l’éducation des Premières Nations et les autorités scolaires indépendantes (privées) à soutenir la santé mentale et le bienêtre de leurs élèves.
●	La section sur la subvention pour les Premières Nations, les Métis et les Inuits (First Nations, Métis and Inuit Grant) a été mise à jour pour indiquer l’obligation de rendre compte des données associées à la subvention dans les RRAÉ. Pour de plus amples renseignements sur les exigences en matière de rapports, consultez la fiche d’information qui a été préparée à cet effet.

Je vous encourage à prendre le temps d’examiner le manuel de financement mis à jour. Les modifications apportées au manuel de financement sont clairement identifiées, sur le côté droit de la page, à l’aide d’une barre orange pour le contenu « révisé » et d’une barre rouge pour le « nouveau » contenu. Si vous avez besoin d’éclaircissements ou de renseignements supplémentaires sur le manuel de financement, veuillez communiquer avec notre personnel de School Finance au 780 427-2055 (sans frais en composant d’abord le 310-0000).

Le financement de l’entretien et du renouvellement des immobilisations (Capital Maintenance and Renewal) et le financement de l’entretien et du renouvellement des infrastructures (Infrastructure Maintenance and Renewal) sont fournis aux autorités scolaires admissibles afin de soutenir des environnements scolaires sécuritaires et sains pour les élèves et le personnel. L’allocation pour l’entretien et le renouvellement des immobilisations et les projets soutenus pour l’exercice 2025-2026, ainsi que les exigences en matière de rapports sur l’entretien et le renouvellement des immobilisations et l’entretien et le renouvellement des infrastructures, sont disponibles dans l’extranet. Les questions concernant l’entretien et le renouvellement des immobilisations ou l’entretien et le renouvellement des infrastructures peuvent être adressées à votre personne-ressource de Capital Planning.

J’encourage les autorités scolaires à explorer les possibilités de se procurer des biens et des services localement, le cas échéant, dans le cadre d’un effort plus vaste visant à soutenir l’économie canadienne.

Je me réjouis de notre collaboration continue tout au long de l’année scolaire 2025-2026 pour construire un système d’éducation plus fort.

Cordialement,

Lora Pillipow

Sous-ministre de l’Éducation